La protection des données personnelles est une priorité pour « L’écrin sous les chênes ». « L’écrin sous les chênes » met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés. Toutefois, il est à signaler qu’internet n’est pas un environnement complétement sécurisé et que « L’écrin sous les chênes » ne peut garantir la sécurité de la transmission ou du stockage des informations sur internet.
Dans le cadre de l’utilisation du site ecrisousleschenes.com, l’utilisateur est informé que « L’écrin sous les chênes », responsable de traitement, met en œuvre un traitement de données personnelles le concernant notamment via le formulaire de contact disponible sur le site.

En complétant ce formulaire, l’utilisateur communique directement à « L’écrin sous les chênes » les données suivantes : 

1. son nom et son prénom
2. son adresse email, son adresse physique, son numéro de téléphone, qui sont collectées et stockées par « L’écrin sous les chênes » à des fins de de gestion administrative et commerciale, y compris pour :

• Gérer les demandes de contact ;
• Répondre aux demandes d’informations ;
• Se conformer à ses obligations légales et contractuelles.

Ces données ne sont conservées que la durée nécessaire au regard desdites finalités. Les données relatives aux prospects ou clients sont conservées pendant trois ans à compter du dernier contact émanant des derniers.
Si un traitement ultérieur pour des finalités autres que celles exposées ci-dessus est envisagé par « L’écrin sous les chênes », « L’écrin sous les chênes » en informera l’utilisateur concerné avant la mise en œuvre de ce traitement.
En fournissant ces données personnelles, l’utilisateur accepte le traitement de ces dernières par les personnels habilités de « L’écrin sous les chênes », conformément à la réglementation applicable.

« L’écrin sous les chênes » informe également l’utilisateur que certaines données personnelles le concernant sont susceptibles d’être transmises à des tiers lorsque :
• L’utilisateur autorise le site internet d’un tiers à accéder à ses données personnelles ;
• L’utilisateur autorise « L’écrin sous les chênes » à partager ses données personnelles avec un ou plusieurs partenaire(s) et/ou sous-traitants. Ces partenaires et/ou sous-traitants disposent d’un accès limité aux données de l’utilisateur, dans le cadre de l’exécution de leur prestation, et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles ;
• Si la loi l’exige, « L’écrin sous les chênes » peut effectuer la transmission de données pour donner suite aux réclamations présentées contre « L’écrin sous les chênes » et se conformer aux procédures administratives et judiciaires.

Par ailleurs, l’utilisateur est informé que les données personnelles suivantes sont collectées de façon automatique : 

1. l’adresse IP de l’accès internet utilisé par l’utilisateur, et 
2. des informations relatives au navigateur de l’utilisateur et à son système d’exploitation. 

Ces données sont collectées pour le bon fonctionnement et la sécurité du site. Seul « L’écrin sous les chênes » et son service informatique ont accès à ces données. Ces données sont conservées trente jours puis supprimées.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données, l’utilisateur dispose d’un certain nombre de droits, y compris le droit d’accès, de rectification, et d’opposition relatifs aux données personnelles qui le concernent.
L’Utilisateur peut à tout moment retirer son consentement au traitement de ses données personnelles. Lorsque l’Utilisateur demande la modification, la suppression de ses données personnelles ou le retrait de son consentement, cela ne porte pas atteinte à la licéité du traitement réalisé antérieurement à sa demande.
L’utilisateur peut s’opposer au traitement des données le concernant, y compris s’opposer à ce que ses données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.
En outre, l’utilisateur bénéficie d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, droit qui lui offre la possibilité de récupérer une partie de ses données dans un format ouvert et lisible par machine. Cela permet ainsi à l’utilisateur de stocker ces données ou les transmettre facilement d’un système d’information à un autre, en vue de leur réutilisation à des fins personnelles.
L’utilisateur peut par ailleurs communiquer des directives générales et particulières définissant la manière dont il entend que soient exercés ces droits après son décès.

L’utilisateur peut exercer ces droits en s’adressant à :
Adresse : « L’écrin sous les chênes » – 17 chemin du Solarium 33170 GRADIGNAN
Tél :

Email :

Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, « L’écrin sous les chênes » peut demander une preuve de l’identité de l’utilisateur afin d’en vérifier l’exactitude.
Par ailleurs, l’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (par ex : la CNIL), en particulier dans l’État membre dans lequel se trouve sa résidence habituelle, son lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si l’utilisateur considère que le traitement de données personnelles le concernant constitue une violation de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
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